Hogyan tervezzünk sikeres konferencia csapatépítőt?

 

7 szempont, amely valódi értéket teremt a vállalat és a résztvevők számára.

Egy vállalati konferencia megszervezése hónapokig tartó előkészítést igényel. A helyszín, az előadók, a logisztika és a szakmai program mellett azonban van egy elem, amely gyakran meghatározza, hogyan emlékeznek vissza a résztvevők az eseményre: a csapatépítő program.

Mégis sok szervezet ugyanabba a hibába esik. A csapatépítőt különálló programelemként kezeli, nem pedig a konferencia stratégiai részének tekinti.

Pedig egy jól megtervezett élmény nem csupán kikapcsolódást nyújt. Erősíti a kapcsolatokat, támogatja az együttműködést, és hozzájárul a vállalati kultúra fejlődéséhez.

 

1. Induljunk ki a konferencia céljából

Mielőtt programot választunk, érdemes feltenni egy egyszerű kérdést:

Mit szeretnénk, hogy a résztvevők magukkal vigyenek a konferencia végén?

Ha az esemény célja az új kollégák integrációja, akkor a programnak ezt kell támogatnia.

Ha a különböző országokból érkező csapatok együttműködését szeretnénk fejleszteni, akkor olyan feladatokra van szükség, amelyek valódi kommunikációt és közös problémamegoldást igényelnek.

A legjobb csapatépítők mindig a vállalat céljaira épülnek, nem egy előre összeállított programkatalógusra.

 

2. Ne a verseny legyen a középpontban

Sok hagyományos csapatépítő a pontversenyre épül.

Ez rövid távon szórakoztató lehet, de nem feltétlenül támogatja azokat a készségeket, amelyekre a mindennapi munkában szükség van.

Egy nemzetközi vállalat sikerét nem az határozza meg, hogy ki nyer egy vetélkedőt.

Hanem az, hogy a különböző részlegek, országok és szakterületek mennyire tudnak együtt dolgozni.

Ezért egy modern konferencia csapatépítő inkább a közös célokra, az egymásrautaltságra és az együttműködésre épít.

 

                 

 

3. Teremtsünk valódi kapcsolatokat

A konferenciák egyik legnagyobb értéke a személyes találkozás.

Érdemes olyan programot választani, amely tudatosan ösztönzi a résztvevőket arra, hogy új emberekkel beszélgessenek.

A vegyes csapatok, a közös küldetések és a forgószínpadszerű feladatok segítenek lebontani a szervezeti és földrajzi határokat.

A cél nem az, hogy mindenki a saját csapatával maradjon.

A cél az, hogy új kapcsolatok szülessenek.

 

4. Vonjuk be minden résztvevőt

A sikeres csapatépítő egyik legfontosabb ismérve, hogy senki sem marad kívülálló.

Kerüljük azokat a programokat, amelyek kizárólag fizikai teljesítményre, gyorsaságra vagy hangos versenyre épülnek.

A legjobb élményekben mindenki megtalálja a saját szerepét.

Van, aki ötletel.

Van, aki szervez.

Van, aki kommunikál.

Van, aki rendszerez.

Ez sokkal közelebb áll a valódi munkahelyi együttműködéshez.

 

5. Kapcsoljuk össze a programot a vállalati értékekkel

A vállalati értékek gyakran megjelennek prezentációkban és belső kommunikációban.

Egy jól felépített csapatépítő azonban lehetőséget ad arra, hogy ezek az értékek valódi élménnyé váljanak.

Ha egy vállalat számára fontos a partnerség, a bizalom vagy a folyamatos fejlődés, akkor ezek jelenjenek meg a feladatokban is.

Az élmény sokkal maradandóbb, mint bármelyik prezentáció.

 

6. Adjunk maradandó lezárást

A konferencia végére érdemes olyan közös pillanatot tervezni, amely összefoglalja a nap üzenetét.

Ez lehet egy közösen elkészített installáció, egy közös alkotás vagy egy vizuális emlék, amely később az irodában is helyet kap.

Az ilyen gesztusok segítenek abban, hogy a résztvevők ne csupán egy programra, hanem egy közös történetre emlékezzenek.

 

7. Gondoljunk a konferencia utáni hatásra

A legsikeresebb csapatépítő nem a tapsnál ér véget.

Érdemes a programot fotókkal, videókkal, összefoglaló anyagokkal vagy akár egy közös emléktárggyal lezárni.

Ezek az elemek segítenek abban, hogy az élmény a konferencia után is tovább éljen a szervezetben.

A sikeres konferencia csapatépítő nem a játékokról szól.

Arról szól, hogy emberek találkoznak, beszélgetnek, együtt gondolkodnak és közösen hoznak létre valamit.

Már nem az a kérdés, hogy legyen-e csapatépítő.
Hanem, hogy hogyan? Mivel tudjuk a legnagyobb hatást elérni?
Olyat, ami inspiráló, növeli a lojalitást és az együttműködést.