VÁLOGATÁS MUNKÁINKBÓL
Nagy létszám ellenére a Strabag dolgozói összetartó, a sportok iránt elkötelezett társaság.
Nagyon büszkék vagyunk arra, hogy már több éve részt vehetünk ezen a rendezvényen.
Saint-Gobain Hungary Kft. AUTOVER divízió felkérésére egy stílusos és fantáziadús termékbemutató szerveztünk. Mindezt a telephelyükön valósítottuk meg, a kamion igazán jól mutat a büfé asztal dekorációjaként.
Megbízónk, a UPC Direct, partnerei számára egy emlékezetes és fantáziadús ügyféltalálkozó szervezésének részesei lehettünk. A tematika – 1920 volt, mely fergeteges buliba csapott át.
A Ge-Co Hungary Kft. felkérésére 2 napos partnertalálkozót szerveztünk, amelynek keretében, elmélyültebb kapcsolat alakulhat ki a két fél között.
KLM csapatát, stílusosan a budaörsi reptérre vittük. A „Szuperhős” koncepció nagy sikert aratott ezenkívül igazi élmény volt számukra a kisgépekkel történő sétarepülés
Fémforg Kft. számára szerveztünk partner évzáró rendezvényt mindezt a saját üzemcsarnokukban. A karácsonyi eseményt teljes körűen, cateringgel együtt biztosítottuk.
ESETTANULMÁNYOK
Élményalapú családi nap extrém hőségben – Morgan Materials Hungary
Célkitűzés
A Morgan Materials Hungary megbízásából olyan családi napot szerveztünk, amely nemcsak szórakoztató és közösségépítő élményt nyújtott, hanem biztonságos és komfortos környezetet teremtett minden korosztály számára – még a nyár legforróbb napján is.
Kihívás:
A rendezvény napjára 36°C-os hőmérséklet és magas UV-index volt előrejelzéseken, ami komoly egészségügyi kockázatot jelentett különösen a gyermekek és idősebb vendégek számára. A hőségre való felkészülés nem volt része az eredeti tervnek – az időjárási fordulat miatt egyetlen éjszaka alatt kellett kidolgoznunk és kiviteleznünk a szükséges védelmi intézkedéseket.
Éjszakai krízismenedzsment és gyors reagálás
Proaktív intézkedések: A szervezőcsapat az éjszaka folyamán újratervezte a helyszíni infrastruktúrát, beszerezte a szükséges eszközöket, és átszervezte a programokat.
Egészségvédelmi megoldások:
Több száz előre behűtött frissítő törölközőt készítettünk elő, amelyeket folyamatosan újratöltöttünk a rendezvény ideje alatt. Ez mellett nagy mennyiségű naptejet szereztünk be, amit a vendégek számára ingyenesen biztosítottunk.
Vendégélmény és biztonság
A vendégek – különösen a kisgyermekes családok – pozitívan értékelték a gondoskodást és a figyelmet. A rendezvény során nem történt napszúrás vagy hőguta, ami a gyors és szakszerű intézkedéseknek volt köszönhető. Mobil klímákat és ventilátorokat állítottunk be, melyek segítették a vendégek komfortját.
Eredmény
A rendezvény példát mutatott arra, hogyan lehet extrém időjárási körülmények között is magas színvonalú, élményalapú eseményt lebonyolítani. A Morgan Materials Hungary munkatársai és családtagjaik számára maradandó, pozitív élményt nyújtottunk – miközben a biztonságot és komfortot egy pillanatra sem veszélyeztettük. A biztonsági és egészségügyi protokollt ügyfelünk elismeréssel fogadta.
Üzemátadó protokoll esemény – Samyang Biopharm Magyarország Kft.
Célkitűzés
A Samyang Biopharm új üzemegységének hivatalos átadásához méltó, több helyszínen zajló protokoll esemény lebonyolítása, magas rangú nemzetközi és hazai vendégek részvételével.
Kihívás
A logisztikai és protokolláris elemek összehangolása kiemelt szervezési rugalmasságot követelt. A rendezvény előkészítése során folyamatosan változó megrendelői igényekkel kellett dolgoznunk, amelyek gyakran óránkénti szintű módosításokat igényeltek.
Megoldás
Több helyszínen zajló eseménysorozat strukturált lebonyolítása. Megfelelő létszámú szervező csapattal ott voltunk minden mozzanatnál, és kellőképpen tudtuk előre tervezni a tervezhetetlent.
Proaktív kommunikáció és amiben nagyon jók vagyunk az a gyors reagálás a változó elvárásokra.
Az exkluzív záróprogramot a Gödöllői Királyi Kastélyban rendeztük meg, amely eleganciájával és történelmi atmoszférájával kiemelkedő élményt nyújtott a nemzetközi vendégek számára.
Eredmény
A rendezvény zökkenőmentesen valósult meg, a vendégek elégedettsége kiemelkedő volt. A kastélyban tartott záróesemény különösen pozitív visszhangot kapott, és hozzájárult a vállalat presztízsének erősítéséhez.
GALÉRIA
Családi nap
Csapatépítő
Catering
Céges Party
