Operatív rendezvénytámogatás
Minden pillanat számít. Mi minden részletre figyelünk.
Ha már minden le van szervezve, de a céges rendezvény helyszíni lebonyolításában jól jönne szakmai támogatás, akkor a legjobb helyen jársz!
Közel 20 éves tapasztalatunkkal vezetjük végig a rendezvény lebonyolítási szakaszát, ott kapcsolódunk be, ahol szükség van ránk.
Mit jelent az operatív rendezvénytámogatás
A sikeres rendezvény mögött folyamatos figyelem, pontos koordináció és gyors reagálás áll.
A helyszíni lebonyolítás során tudnunk kell, mi történik, mi következik, és hol lehet szükség beavatkozásra.
Kollégáid is szeretnének részesei lenni az élménynek, nem pedig a szolgáltatók irányításával, az egyeztetésekkel és a program menetének ellenőrzésével foglalkozni.
Mi átvállaljuk ezeket a feladatokat, hogy Ti is átélhessétek a rendezvény pillanatait.
Figyelem • Összpontosítás • Készenlét
Amiben számíthattok ránk
Helyszíni előkészítés
A helyszín átadásának felügyelete
Szolgáltatók érkezésének és beépítésének koordinálása
A rendezvény kezdete előtti ellenőrzések
Szolgáltatók koordinációja
Catering, technika és további szolgáltatók munkájának összehangolása
Fellépők, előadók és közreműködők helyszíni koordinációja
Kapcsolattartás a helyszín üzemeltetőjével
Programok és forgatókönyv
A lebonyolítási forgatókönyv követése
Programok, fellépések és technikai váltások időzítése
Menetrendi változások és váratlan helyzetek kezelése
Vendégfogadás és személyzet
Regisztráció és vendégfogadás felügyelete
Hostessek és kisegítő személyzet koordinálása
VIP-vendégek fogadásának támogatása
Folyamatos kapcsolattartás a megbízóval.
HELYSZÍNI LEBONYOLÍTÁS
A rendezvény forgatókönyv szerinti lebonyolítása
Programok és szolgáltatók munkájának összehangolása
Időzítések és programelemek folyamatos felügyelete
Váratlan helyzetek kezelése, gyors megoldások
Bontás és lezárás
Bontási munkák összehangolása
Szolgáltatók elszállítási feladatainak koordinálása
A helyszín átadásának felügyelete
ÜGYFÉLELŐNYÖK
Miért érdemes a rendezvény lebonyolítási operatív feladatokat kiszervezni?
TEHERMENTESÍTÉS
Kollégáidnak nem kell a helyszíni szervezési feladatokkal foglalkozniuk. A saját munkájukra, a vendégekre és a rendezvény céljára koncentrálhatnak.
biztonság
19 év rendezvényszervezői tapasztalatával felkészülten kezeljük a váratlan helyzeteket, és gondoskodunk a helyszíni folyamatok összehangolásáról.
GÖRDÜLÉKENY LEBONYOLÍTÁS
Összefogjuk a szolgáltatók munkáját, figyelünk az időzítésre és a forgatókönyvre, hogy minden a lehető legzökkenőmentesebben történjen.
ANNYI TÁMOGATÁS, AMENNYIRE SZÜKSÉGED VAN
Nem minden rendezvény igényel teljes operatív csapatot. Van, ahol egyetlen tapasztalt koordinátor is elegendő, más eseményeknél több szakember összehangolt munkájára van szükség.
Operatív koordinátor – Meghatározott helyszíni feladatok koordinálása, a szolgáltatókkal való kapcsolattartás és a programok felügyelete.
Operatív lebonyolító team – Összetettebb rendezvények teljes helyszíni koordinációja, több feladatkörrel és összehangolt szakmai munkával.
Mindkét esetben a rendezvény méretéhez, programjához és a már meglévő szervezői háttérhez igazodunk.
Hogyan kapcsolódunk be a feladatba?
4 egyszerű lépésben
Egyeztetünk – Megismerjük a rendezvényt és az elvégzendő feladatokat.
Felkészülünk – Áttekintjük a forgatókönyvet és egyeztetünk a közreműködőkkel.
Koordinálunk – A helyszínen összehangoljuk a ránk bízott folyamatokat.
Lezárjuk a folyamatot – Felügyeljük a bontást és a helyszíni feladatok lezárását.
A SZERVEZÉS A TIÉTEK. A LEBONYOLÍTÁSBAN SZÁMÍTHATTOK RÁNK.
Ha már megvan a helyszín, a program és a szolgáltatók, de a rendezvény napjára jól jönne egy tapasztalt szakmai team?
Beszéljük át a feladatokat, és megtaláljuk a megfelelő megoldást.
Kérj operatív támogatást!
Beszéljük át a rendezvényed!
30 perces online vagy telefonos egyeztetés!
Akár a teljes rendezvényszervezéshez, akár egyes részfeladatokhoz, akár helyszíni operatív támogatáshoz kerestek megbízható partnert, örömmel segítünk megtalálni az igényeitekhez legjobban illeszkedő megoldást.
✓ kötelezettségmentes kapcsolatfelvétel
✓ gyors visszajelzés
✓ személyre szabott ajánlat
✓ közel 20 év szakmai tapasztalat
Töltsd ki az űrlapot, és 24 órán belül felvesszük Veled a kapcsolatot.
RÓLUNK
Az Essentia Event privát és corporate események, esküvők és protokoll rendezvények megvalósításában nyújt professzionális támogatást, mindezt országos lefedettséggel. Gondosan válogatott partnereinkkel, mobil catering szolgáltatással és minden szükséges rendezvényeszközzel biztosítjuk az események magas színvonalú lebonyolítását.