rendezvényszervezési
részfeladatok átvállalása
Nem kell mindent egyedül vállalnod.
Ha a céges rendezvényszervezés bizonyos területein jól jönne egy kis szakmai segítség, mi közel 20 éves tapasztalatunkkal ott kapcsolódunk be, ahol szükség van ránk. Így kollégáitok a saját feladataikra koncentrálhatnak, miközben mi tehermentesítő, rugalmas szakmai partnerként támogatjuk a folyamatot.
Akár egyetlen részfeladat, akár több, egymáshoz kapcsolódó szervezési területet is átadhattok,
mi ott kapcsolódunk be ahol nektek kényelmes.
Amiben számíthattok ránk
Szervezés és vendégkezelés
helyszín keresés
Megtaláljuk a rendezvényedhez leginkább illő helyszínt. Felkutatjuk a lehetőségeket, bekérjük és összehasonlítjuk az ajánlatokat, koordináljuk az egyeztetéseket.
-Helyszínkutatás és ajánlatbekérés
-Ajánlatok összehasonlítása
-Helyszínbejárások és egyeztetések
-Szükséges szolgáltatások koordinációja
catering és vendéglátás
A kávészünettől az elegáns gálavacsoráig megszervezzük a rendezvényedhez illő vendéglátást, figyelembe véve a vendégek igényeit és a rendelkezésre álló költségkeretet.
-Catering partnerek kiválasztása
-Menü- és italkoncepció kialakítása
-Speciális étkezési igények kezelése
-Bútorzat, teríték és kapcsolódó szolgáltatások biztosítása
-Vendéglátási feladatok összehangolása
vendégmenedzsment és regisztráció
A meghívók és visszajelzések kezelésétől a helyszíni regisztráción át a vendégfogadásig gondoskodunk a gördülékeny érkezésről és a professzionális vendégélményről.
-Meghívók és regisztrációs folyamatok szervezése
-Résztvevői listák kezelése
-Szállás- és transzferszervezés
-Vendégfogadási feladatok előkészítése
-Rendezvénylogisztikai egyeztetések
Programok és megvalósítás
program szervezés
Előadók, fellépők, csapatépítők vagy különleges élményprogramok? Megtaláljuk és megszervezzük azokat a programelemeket, amelyek valódi élményt adnak a résztvevőknek.
-Csapatépítő programok és aktivitások
-Egyedi rendezvényprogramok kidolgozása
-Előadók, fellépők és műsorvezetők közvetítése
-Interaktív élményelemek és márkaaktivációk
-Tematikus programok összeállítása
berendezés - dekoráció
A bútoroktól és installációktól az egyedi dekorációs megoldásokig gondoskodunk a rendezvény funkcionális, harmonikus és az alkalomhoz illő megjelenéséről.
-Rendezvénybútorok kiválasztása és biztosítása
-Térberendezési koncepció és ültetési rend kialakítása
-Egyedi dekorációs és látványelemek megvalósítása
-Tematikus installációk és arculati elemek
-Bútorok, dekorációk helyszíni telepítése és bontása
Rendezvénytechnika és látvány
A rendezvény sikeréhez a megfelelő technikai háttér és vizuális környezet is hozzátartozik. Segítünk az igényekhez illeszkedő megoldások kiválasztásában és megszervezésében.
-Hang-, fény- és vetítéstechnika
-Színpadtechnika és technikai infrastruktúra
-Dekoráció és arculati megjelenés
-Rendezvénybútorok és installációk
-Technikai szolgáltatók koordinációja
ÜGYFÉLELŐNYÖK
Miért éri meg a rendezvényszervezési részfeladatokat kiszervezni?
időmegtakarítás
Csapatodnak nem kell minden szolgáltatót felkutatnia, ajánlatokat összehasonlítania vagy hosszadalmas egyeztetéseket folytatnia.
biztonság
Közel két évtized rendezvényszervezői tapasztalatát, bevált munkafolyamatainkat és kapcsolatrendszerünket állítjuk a projekt szolgálatába.
rugalmasság
Nem kell komplett rendezvényszervezési csomagot választanod. Csak azokat a feladatokat vesszük át, melyekben valóban segítségre van szüksége.
A Te rendezvényed. A Te elképzelésed.
A mi szakértelmünk.
Lehet, hogy már megvan a helyszín, de még hiányzik a megfelelő catering.
Lehet, hogy a vállalati csapat gondoskodik a szervezésről, de a programokhoz vagy a technikai megvalósításhoz keresnek segítséget.
Nincs két egyforma rendezvény, ezért nálunk nincs kötelező szolgáltatási csomag sem.
Te határozod meg, mely feladatokat szeretnéd átadni és mi gondoskodunk azok professzionális megvalósításáról.
Együttműködési folyamatunk
1. igényfelmérés
Egy rövid egyeztetés során áttekintjük a rendezvény célját, a már elvégzett szervezési feladatokat és azokat a területeket, ahol segítségre van szükség.
2. feladatmeghatározás
Pontosan rögzítjük a vállalt szolgáltatásokat, a felelősségi köröket, a határidőket és az együttműködés feltételeit.
4. Átvállaljuk a szervezési munkát
Elvégezzük a ránk bízott feladatokat, koordináljuk az érintett szolgáltatókat, és folyamatosan egyeztetünk a megbízóval.
5. Támogatjuk a megvalósítást
A vállalt feladatkörtől függően a rendezvény megvalósításának időszakában is biztosítjuk a szükséges szakmai támogatást.
Hogyan segíthetjük a soron következő rendezvényed?
Akár egyetlen feladatra keresel szolgáltatót, akár több szervezési feladatot szeretnél átadni, örömmel segítünk megtalálni a számotokra leghatékonyabb megoldást.
Nem kell mindent delegálni.
Csak azt, amiben valóban szükségetek van ránk.
Kérj ajánlatot gyorsan és egyszerűen!
Beszéljük át a rendezvényed!
30 perces online vagy telefonos egyeztetés!
Akár a teljes rendezvényszervezéshez, akár egyes részfeladatokhoz, akár helyszíni operatív támogatáshoz kerestek megbízható partnert, örömmel segítünk megtalálni az igényeitekhez legjobban illeszkedő megoldást.
✓ kötelezettségmentes kapcsolatfelvétel
✓ gyors visszajelzés
✓ személyre szabott ajánlat
✓ közel 20 év szakmai tapasztalat
Időpontot kérek konzultációra
RÓLUNK
Az Essentia Event privát és corporate események, esküvők és protokoll rendezvények megvalósításában nyújt professzionális támogatást, mindezt országos lefedettséggel. Gondosan válogatott partnereinkkel, mobil catering szolgáltatással és minden szükséges rendezvényeszközzel biztosítjuk az események magas színvonalú lebonyolítását.